La Universitat Rovira i Virgili confía a Symposium la gestión total de sus eventos

La Universitat Rovira i Virgili se convierte en la primera institución Española en emplear esta  plataforma online como agenda única

Desde su puesta en marcha en 2010 ya son más de 40 universidades españolas y algunas sudamericanas las que han adoptado Symposium como herramienta para la gestión de los eventos que en ellas se organizan.

El caso de la Universitat Rovira i Virgili de Tarragona destaca por ser la primera de las que han manifestado su intención en emplear este servicio de manera exclusiva, es decir, sin contar con ningún otro apoyo. El Coordinador TIC de la Gerencia de la URV, D. Lluis Alfons Ariño, señala que hay varias razones por las que han elegido Symposium como  herramienta para gestionar su agenda de manera única.

“Tal vez a destacar por un lado la modalidad de prestación como servicio SaaS y por otro lado las potencialidades de aplicación en un entorno como el universitario, potencialidades que vislumbramos desde un inicio, así como la accesibilidad y facilidad mostrada desde un principio por la empresa para evolucionar/adaptar el producto a nuestras necesidades”.

Aunque, como es obvio, hay periodos de mayor actividad que otros, la URV suele publicar una media de entre treinta y cuarenta actividades a la semana, muy diversas en función de su origen (departamentos, facultades/escuelas, campus, etc.). Utilizar Symposium les permite disponer de un formato web muy intuitivo, de fácil manejo para los usuarios, lo cual facilita el proceso de inscripciones y la interacción con los mismos antes, durante y después de las acciones.

En su caso, el uso de la plataforma tiene dos finalidades principales: la primera como gestor de eventos clásico donde una unidad funcional gestiona las actividades específicas (como actividades deportivas, etc.). El segundo uso es la Agenda institucional en mayúsculas: la plataforma permite de manera distribuida la publicación de actos a nivel de departamentos, escuelas/facultades, campus, y globales, con posibilidad de interrelacionar directamente con las plataformas web correspondientes (institucional, departamento, etc.), creando así una visión global de la agenda de actos en la URV.

En cuanto a los beneficios que ofrece Symposium para sus usuarios, D. Lluis Alfons Ariño destaca que:

“Se trata de un sistema fácil y ágil de edición y difusión de las actividades con reutilización de la información para su difusión automática en función de la clasificación de la propia actividad”. Por otro lado, destaca tres puntos fuertes de la plataforma: “la modalidad del servicio, la cercanía del equipo de evolución y desarrollo”

Por supuesto, siempre se puede mejorar. A ese respecto el coordinador TIC de la URV señala:

“Estamos en continua evolución en función de las nuevas necesidades y oportunidades de comunicación y hasta el momento la plataforma se está adaptando muy bien a nuestras peticiones. En breve abordaremos aspectos relacionados con la integración para facilitar una mayor interoperabilidad con diferentes sistemas de información”

Nuevos retos para el equipo de Symposium que seguro se resolverán con éxito.

 

Captura de la agenda institucional de la URV

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