Gestiona la asistencia a la cena de gala

¿Tienes un evento con actos asociados? Te enseñamos cómo gestionarlos.

En primer lugar debemos tener claro que cosas tendremos como actos asociados sobre los que queramos mayor opción de control, por ejemplo, si disponemos de una cena de gala en nuestro evento con una capacidad para 200 personas, o bien una visita con bus turístico que tiene un coste de 12 euros sobre el precio de la inscripción del evento. Es en estos casos los que podemos asociar a productos.

En la edición del evento deberemos acceder al apartado Venta de productos, desde aquí podremos dar de alta estos elementos asociados a la inscripción de un evento.

Venta de productos

 

Una vez entramos en la herramienta podemos añadir nuevos productos indicando su nombre, una imagen que queramos asociar, una descripción del mismo, unidades en stock, número máximo por inscripción, fecha de disponibilidad y el precio.

En el primer caso de nuestro ejemplo, vamos a añadir la cena de gala, con las siguientes características:

  • La cena tendrá un coste de 20 euros por persona.
  • Tenemos como máximo 200 plazas para la misma.
  • Deseamos que cada asistente pueda obtener 2 plazas para la cena como máximo (para él y su acompañante si lo tuviese).
  • Deseamos que esté disponible siempre ya que nuestras inscripciones se cierran un mes antes y tenemos tiempo para hacer la reserva de las plazas del restaurante.

Completamos estos datos en nuestro formulario:

Formulario de producto

 

Hacemos clic en Guardar para validar los cambios.

En el segundo ejemplo, vamos a añadir una visita con bus turístico. Pero en este caso necesitamos reservar el bus con dos meses de antelación por lo que queremos fijar la disponibilidad de poder realizar una reserva de una plaza a una fecha dos meses antes del evento, fijaremos la fecha en el campo apropiado:

Bus turístico

advice-icone-6854-96Recuerda que también podremos incluir productos gratuitos, sobre los que podremos controlar la cantidad de stock o número de elementos que se solicita por cada asistente. Todos estos productos estarán disponibles en el proceso de inscripción una vez ha seleccionado el tipo de inscripción que desea.

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