Debido a las solicitudes recibidas, el feedback recopilado de nuestros clientes y los últimos cambios normativos que afectan a las universidades en el Suministro Inmediato de Información del IVA (SII), SYMPOSIUM ha actualizado y mejorado el panel de gestión económica, implementado nuevas funcionalidades y ampliado los datos exportados.

Mejora y simplifica la gestión de la información económica de tus eventos

Estas novedades ya están disponibles de forma para los usuarios implicados en la gestión y administración de eventos.

Más y mejor información contable

Los organizadores y administradores podrán gestionar eficazmente la información contable de sus eventos, pues se habilita la exportación de todos los datos, un mejor filtrado e interrelación de los mismos.

Solicitud de datos para la facturación

Se ha ampliado y mejorado la solicitud de los datos de facturación. Así mismo, se podrá solicitar el envío de factura por correo postal ordinario.

Nuevo diseño de las facturas

El nuevo diseño de factura se adapta a la nueva normativa vigente mejorando las visualización de los datos. A partir de ahora se incluirán en facturar el detalle de inscritos, productos y servicios conceptos e impuestos especiales para garantizar el cumplimento de la normativa.

Nuevo flujo en la generación de facturas

El nuevo flujo de facturación permitirá que las facturas proforma estén accesibles durante el proceso de formalización del pago. Una vez tramitado el pago, las facturas proformas cambiaran de estado tomando el número secuencial de factura que le corresponda.

Esta nueva funcionalidad está disponible de forma gratuita todos los usuarios del Módulo de Facturación.

Os invitamos a profundizar más en las nuevas nuevas funcionalidades en los dos Webinars formativos que abordarán todos los cambios realizados por Symposium para adaptarse a la nueva normativa.

WEBINAR FORMATIVO 20/11/2017

El 25 de mayo de 2016 entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que sustituirá a la actual normativa vigente y que comenzará a aplicarse el 25 de mayo de 2018.

El Reglamento introduce nuevos elementos, que mejoran la capacidad de decisión y control de los ciudadanos sobre los datos personales que confían a terceros.

Debido a este cambio y a otras mejoras identificadas, hemos diseñado un nuevo módulo legal que dará una mayor cobertura a nuestros clientes en todos los aspectos legales implicados en la organización y gestión de eventos.

Este nuevo módulo y funcionalidad está ya disponible para todos tus eventos y es fácilmente configurable por los administradores y organizadores de los mismos.

Sólo SYMPOSIUM ofrece una marco legal integro para la organización de tus eventos

Política de privacidad LOPD

Configura la política de privacidad y crea plantillas.

Ahora los administradores pueden definir múltiples plantillas con el texto legal LOPD, describiendo así la política de privacidad aplicable a los datos de carácter personal recopilados a través de los formularios de inscripción de los eventos. De esta manera protegemos los datos de los asistentes y cumplimos escrupulosamente con la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Aviso legal

Define el aviso legal de la plataforma.

Con el nuevo módulo podrás configurar tu propio Aviso legal, es decir, el texto que identifica al propietario de la plataforma, sus responsabilidades, los derechos del usuario y que estará siempre accesible desde tu portal de eventos.

Políticas de pago y devolución

Crea textos legales para las políticas de pago y devolución.

Con esta nueva funcionalidad podrás configurar distintos textos legales para establecer las políticas de pago y devolución de cada uno de los receptores de pago. Así pautamos fácilmente las diferentes políticas sobre los pagos que se produzcan en nuestros eventos e inscripciones.

Aviso para autores 

Establece el marco legal que ampare la recepción de documentación científica.

Gracias al módulo Legal, podrás configurar los avisos legales a autores, copyright y normas para la remisión de documentación científica, es muy sencillo. Así podrás definir las características y condiciones de la documentación recibida en los diferentes eventos de manera sencilla.

 

Esta nueva funcionalidad está disponible de forma gratuita para todos los usuarios de SYMPOSIUM.

 

WEBINAR FORMATIVO 23/11/2017

papers

 

Nuevo módulo para la gestión de la documentación científica.

En SYMPOSIUM mejoramos constantemente y prestamos mucha atención a las opiniones y necesidades de nuestros clientes y usuarios, por eso, tras meses de análisis y mucho trabajo, acabamos de renovar completamente las herramientas para la gestión de eventos científicos.

Estos eventos, y todos aquellos que recopilan documentación de sus asistentes, disponen ahora de nuevas funcionalidades que simplifican y hacen más eficaz unas de las tareas más complejas en la organización de eventos: la secretaría científica y la recepción de comunicaciones científicas.

¡Nunca organizar un evento que recibe documentación de los asistentes fue así de sencillo! 

Solicita abstracts y/o comunicaciones

Define qué documentación se solicita en el evento.
Con el nuevo módulo podrás seleccionar si el evento puede recibir abstracts, comunicaciones o ambos. Además, podrás definir la extensión en palabras de los abstracts y el tamaño o peso de los archivos de las comunicaciones.

Revisores por temática

Añade revisores para valorar las distintas temáticas.
Ahora a cada temática se le puede añadir un responsable, que será el único que podrá aceptar y rechazar abstracts, y revisores que valoran los documentos de las temáticas que tienen asignadas.

Valoración por rúbrica

Crea rúbricas para valorar los abstracts que suban los autores.
Con el nuevo sistema de valoración podrás valorar indicando la puntuación mínima y máxima, además puedes crear rúbricas por temática definiendo los niveles de evaluación, los criterios, descriptores, etc.

Añadir al programa

Añade exposiciones al programa del evento directamente.
Una vez recibidas las comunicaciones podrás añadir la exposición de las que quieras directamente al programa desde la misma comunicación.

Esta nueva funcionalidad está disponible de forma gratuita y por defecto para todos los usuarios de Symposium.

Consulta aquí la guía de usuario para la gestión de documentación y secretariado científico de un evento.

 

 

Diseño actualizado. Porque tus eventos son lo más importante

Basándonos en los estudios de uso de la web y teniendo en cuenta que lo primero es la exposición y búsqueda de tus eventos, hemos renovado la página por completo:

header

Buscador principal en la parte superior para que el usuario encuentre lo que busca de una forma clara y sencilla.
Exposición de tus eventos en forma de tarjetas para que tengan mayor visibilidad. Botón de inscripción directa desde la tarjeta del evento para evitar pasos innecesarios y perdidas de tiempo.

Ver DEMO

Mayor personalización. Porque tus eventos son únicos

Porque sabemos que con unos simples pasos tus eventos pueden marcar la diferencia, desde el panel de administración podrás:

 

admin

  • Personalizar la imagen de cabecera
  • Añadir el logotipo institucional
  • Cambiar el color de los elementos de tu página
  • Añadir estilos personalizados para adaptar el diseño a tus necesidades

 

Más funcionalidades

 

Agenda y Filtros. Porque estar al día es importante

Si quieres añadir mayor funcionalidad a la nueva portada, puedes contratar la nueva funcionalidad ‘Agenda y Filtros’.

 

filters

 

Con el nuevo sistema de filtros tus usuarios podrán ver las actividades que realmente les interesen.

 

agenda

 

Con la nueva vista de la agenda podrán ver claramente qué actividades hay cada día.

 

Solicita presupuesto