El 25 de mayo de 2016 entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que sustituirá a la actual normativa vigente y que comenzará a aplicarse el 25 de mayo de 2018.

El Reglamento introduce nuevos elementos, que mejoran la capacidad de decisión y control de los ciudadanos sobre los datos personales que confían a terceros.

Debido a este cambio y a otras mejoras identificadas, hemos diseñado un nuevo módulo legal que dará una mayor cobertura a nuestros clientes en todos los aspectos legales implicados en la organización y gestión de eventos.

Este nuevo módulo y funcionalidad está ya disponible para todos tus eventos y es fácilmente configurable por los administradores y organizadores de los mismos.

Sólo SYMPOSIUM ofrece una marco legal integro para la organización de tus eventos

Política de privacidad LOPD

Configura la política de privacidad y crea plantillas.

Ahora los administradores pueden definir múltiples plantillas con el texto legal LOPD, describiendo así la política de privacidad aplicable a los datos de carácter personal recopilados a través de los formularios de inscripción de los eventos. De esta manera protegemos los datos de los asistentes y cumplimos escrupulosamente con la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Aviso legal

Define el aviso legal de la plataforma.

Con el nuevo módulo podrás configurar tu propio Aviso legal, es decir, el texto que identifica al propietario de la plataforma, sus responsabilidades, los derechos del usuario y que estará siempre accesible desde tu portal de eventos.

Políticas de pago y devolución

Crea textos legales para las políticas de pago y devolución.

Con esta nueva funcionalidad podrás configurar distintos textos legales para establecer las políticas de pago y devolución de cada uno de los receptores de pago. Así pautamos fácilmente las diferentes políticas sobre los pagos que se produzcan en nuestros eventos e inscripciones.

Aviso para autores 

Establece el marco legal que ampare la recepción de documentación científica.

Gracias al módulo Legal, podrás configurar los avisos legales a autores, copyright y normas para la remisión de documentación científica, es muy sencillo. Así podrás definir las características y condiciones de la documentación recibida en los diferentes eventos de manera sencilla.

 

Esta nueva funcionalidad está disponible de forma gratuita para todos los usuarios de SYMPOSIUM.

 

WEBINAR FORMATIVO 23/11/2017

Más de un 60% de las visitas a Google ya se realizan desde el móvil, según fuentes del mismo buscador. Por este motivo Google quiere mejorar la experiencia de sus usuarios que navegan a través del móvil, y para ello tiene preparadas una serie de novedades pueden a afectar a tu web. Te avanzamos cómo.

1. El nuevo Índice Google Mobile-First Index
La novedad que seguramente tendrá más impacto. En las próximas semanas el algoritmo de Google para ordenar los resultados de su buscador se basará en lo que lee en nuestra web móvil, y no en la web de escritorio, como sucedía actualmente.

¿Qué significa? Pues que tanto cuando busquemos en un ordenador de escritorio como en nuestro teléfono móvil, Google sólo rastreará nuestra web móvil y el contenido y links que hay en ella para indexar nuestra página y decidir si aparecerá más arriba o más debajo en sus listados.

¿Qué impacto puede tener? Potencialmente, muy grande. Ya que las webs móviles en muchos casos no tienen tanto contenido y tantos enlaces como la web escritorio, es muy posible que la posición que tiene tu web en Google pueda variar… y quizá a peor.
Es muy importante revisar que todo el contenido y todos enlaces que hay en la web móvil es el que quieres que indexe Google. Y no dejarse ninguno.

2. Ver en Google páginas de las apps que tenemos instaladas en nuestro móvil
Esta novedad es posible que ya la hayas visto en tu móvil. Al realizar cualquier búsqueda a través de tu Smartphone, por ejemplo de una película de cine, Google te mostrará como primeros resultados una app que tienes instalada y que contiene información sobre esa película antes que los resultados de páginas webs. Esta funcionalidad es visible en los móviles Android.

3. Ver en Google páginas de las apps que NO tenemos instaladas en nuestro móvil
Esta es la última vuelta de tuerca de Google, y se llaman Instant Apps. Todas las apps de Android tendrán la capacidad de estar en el buscador de Google como si fueran una web y que cualquier usuario pueda abrir esa app aunque no la tenga instalada.

Efectivamente, aunque NO la tenga instalada. Google es capaz de abrir la app por ti sin que hagas nada ni que la descargues y puedas navegar por ella como si la
tuvieses ya en tu móvil.

¿Y dónde nos deja todo esto?
Google quiere lanzar un mensaje clarísimo. El presente ya es móvil. Y está comprometido a favorecer todas las organizaciones y webs que pongan por delante la experiencia del usuario con un móvil ya que ya son la mayor parte de visitas de nuestros usuarios.

Y nosotros, ¿estamos preparados?

 

Alex Castellote,

Responsable de Estrategia y Marketing Digital en Emagister

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Nuevo módulo para la gestión de la documentación científica.

En SYMPOSIUM mejoramos constantemente y prestamos mucha atención a las opiniones y necesidades de nuestros clientes y usuarios, por eso, tras meses de análisis y mucho trabajo, acabamos de renovar completamente las herramientas para la gestión de eventos científicos.

Estos eventos, y todos aquellos que recopilan documentación de sus asistentes, disponen ahora de nuevas funcionalidades que simplifican y hacen más eficaz unas de las tareas más complejas en la organización de eventos: la secretaría científica y la recepción de comunicaciones científicas.

¡Nunca organizar un evento que recibe documentación de los asistentes fue así de sencillo! 

Solicita abstracts y/o comunicaciones

Define qué documentación se solicita en el evento.
Con el nuevo módulo podrás seleccionar si el evento puede recibir abstracts, comunicaciones o ambos. Además, podrás definir la extensión en palabras de los abstracts y el tamaño o peso de los archivos de las comunicaciones.

Revisores por temática

Añade revisores para valorar las distintas temáticas.
Ahora a cada temática se le puede añadir un responsable, que será el único que podrá aceptar y rechazar abstracts, y revisores que valoran los documentos de las temáticas que tienen asignadas.

Valoración por rúbrica

Crea rúbricas para valorar los abstracts que suban los autores.
Con el nuevo sistema de valoración podrás valorar indicando la puntuación mínima y máxima, además puedes crear rúbricas por temática definiendo los niveles de evaluación, los criterios, descriptores, etc.

Añadir al programa

Añade exposiciones al programa del evento directamente.
Una vez recibidas las comunicaciones podrás añadir la exposición de las que quieras directamente al programa desde la misma comunicación.

Esta nueva funcionalidad está disponible de forma gratuita y por defecto para todos los usuarios de Symposium.

Consulta aquí la guía de usuario para la gestión de documentación y secretariado científico de un evento.

 

 

D. Juan Carlos Sánchez Hernández, responsable de seguridad y correo electrónico en el servicio de planificación informática y comunicaciones de la UPM

El pasado mes de marzo, la Universidad Politécnica de Madrid (UPM), realizó una batería de pruebas sobre los servicios https ofrecidos en las principales páginas web de su universidad. Entre las páginas comprobadas se encontraba https://eventos.upm.es de Symposium que con la herramienta online de SSLLABS obtuvo un valor en el conjunto de pruebas de “B”.

SSLLABS aplica puntuaciones con la escala americana de puntuación, desde la A (Excellent) hasta F (Fail). La A además se gradúa en A+, A y A-

Identificando una opción de mejora en el “key exchange”, D. Juan Carlos Sánchez Hernández, responsable de seguridad y correo electrónico en el servicio de planificación informática y comunicaciones de la UPM, contactó con Symposium para implantar las mejoras necesarias para mejorar la fortaleza del portal y obtener una calificación A.

 

Estimado Juan Carlos, ¿Por qué es importante que el protocolo http sea seguro? (https)

El tráfico http viaja por la red sin cifrar, lo cual implica que es susceptible de ser interceptado, capturado o modificado por terceros. Esto es un grave inconveniente, especialmente en servicios web con los que se intercambia información confidencial, que viene a solucionarse con el cifrado mediante la implementación de https.

Para ello, hay que dotar al servidor web de certificados, a ser posible reconocidos por los navegadores comunes. Pero no es suficiente; tanto los navegadores que utilizamos como los servidores a que nos conectamos deben estar libres de vulnerabilidades conocidas y configurados de forma que sea imposible -o muy difícil- evadir la seguridad.

Las universidades y webs institucionales ofrecen cada vez más servicios online ¿Cual cree que es la principal amenaza a la seguridad de estas webs y servicios?

En los servicios ofrecidos se debe evaluar la seguridad de los distintos componentes para asegurar que las dimensiones de confidencialidad, integridad, disponibilidad y trazabilidad estén dentro de parámetros admisibles. Como amenazas principales señalaría el acceso o modificación de información por terceros no autorizados o los ataques cuyo objetivo es que el servicio no se de con normalidad (denegación de servicio)

¿Que opinión le merece el nivel de fortaleza alcanzado con los certificados y servicio https de Symposium?

Muy bueno. Se ha elevado, introduciendo las mejoras necesarias para dar un nivel de seguridad adecuado a los usuarios del servicio. Antes ya era seguro, pero ahora el nivel alcanzado permite a los usuarios tener un mayor nivel de confianza. Además el cifrado no se limita a las páginas en que sería imprescindible, como donde se introducen las credenciales de acceso, sino que se extiende a todo el servicio, lo cual lo hace aún más confiable.

¿Que consejos de seguridad le daría al resto de usuarios del portal de eventos?

El usuario se suele considerar el eslabón más débil en la cadena de seguridad. Tanto para el portal de eventos como para cualquier otra navegación web segura es importante siempre tomar algunas precauciones, especialmente antes de facilitar datos personales o credenciales de acceso:

– Utilizar dispositivos de confianza y dotados de medidas de seguridad
– Utilizar siempre versiones actualizadas de los navegadores
– Comprobar que la URL del sitio que se visita coincide con la que se pretende y que comienza por https
– Estar atento a la información de seguridad del sitio web visitado que presenta el navegador. Desconfiar (mucho) si presenta alguna advertencia.

Congreso Internacional TUI 2017

El Observatorio Internacional TUI, Banco Santander y la Universidad de Murcia vienen organizando exitosamente desde 2013 el Congreso Internacional sobre la Tarjeta Universitaria Inteligente (TUI).

El simposio, ya en su quinta edición, se ha consolidado como el evento internacional más relevante entorno a la TUI, credencial universitaria que, por su avanzada tecnología, adapta sus funciones a las demandas de cada comunidad universitaria, y que en la actualidad es emitida por Banco Santander en colaboración con 306 universidades de 14 países.

Tras la edición anterior celebrada en la Universidad Nova de Lisboa, Portugal, el congreso se trasladó a la “Warsaw School of Economics”, Varsovia, Polonia, donde se analizaron la situación de la TUI, se presentaron las nuevas tendencias y avances tecnológicos en respuesta a los nuevos tiempos y los nuevos entornos móviles. Los ponentes compartieron casos de éxito y analizaron en mesas redondas cómo sacar mejor partido a la TUI, y las posibilidades que ofrece a las universidades.

Javier de Andrés Rivero
D. Javier de Andrés Rivero, Director del Observatorio Internacional TUI

D. Javier de Andrés Rivero es el Director del Observatorio Internacional de la TUI de la Universidad de Murcia y ha participado y organizado todas las ediciones de este congreso internacional.

¿D.Javier, que es para usted lo más importante de los Congresos TUI?

Bajo mi punto de vista lo más importante del V Congreso Internacional de la TUI es la puesta en valor de los proyectos que se realizan en las universidades y el networking que se puede realizar durante esos 2 días entre todas las universidades. Durante estos 5 años el congreso se ha convertido en el evento internacional de referencia en materia de tarjetas e identificación universitaria y en esta última edición se han superado los números de asistentes de años anteriores llegando a la cifra de 187 asistentes de 12 países.

¿Cómo cree que incide este congreso a la difusión de las nuevas tecnologías TUI entre la comunidad universitaria?

Durante el congreso se exponen los casos de éxito más relevantes de las universidades y las tendencias tecnológicas en materia de tarjeta universitaria, lo que permite dar a conocer todas los asistentes estos avances y así que puedan ponerlo en marcha en sus universidades. En las últimas ediciones hay foco muy importante en los teléfonos móviles debido a la creciente demanda que los estudiantes realizan a las universidades para que lleven sus servicios a los teléfonos móviles.

¿Qué le diría usted a  las universidades para animarlas a participar en este evento internacional?

Que deben de pensar no solo en el provecho que van a tener en las conferencias y mesas redondas sino también en los momentos de networking con colegas de otras universidades durante las comidas y visitas turísticas, que permiten conocer cómo se trabaja en otras universidades para así tenerlo en cuenta en nuestras instituciones.

Por último, ¿En qué medida cree usted que Symposium facilita la organización y contribuye a la difusión del V Congreso Internacional TUI?

Con Symposium hemos gestionado las cinco ediciones del congreso y hemos ido viendo la evolución real de la herramienta, con ella no solo gestionamos la web y las inscripciones sino también nos permite hacer una comunicación ágil a todos los asistentes a través de las herramientas que incorpora.

 

V Congreso Internacional de la TUI

El pasado día 30 de Marzo, D.Javier de Andrés presentó en el V Congreso Internacional TUI la ponenciaEcosistema appTUI – Novedades en el V Congreso Internacional de la TUI” donde expuso la evolución de las tarjetas universitarias hacía los teléfonos móviles y hacía los dispositivos wearables como pulseras o relojes, permitiendo no solo los servicios tradicionales de las tarjetas como control de acceso, asistencia a clase, etc. sino también poder ofrecer servicios a los estudiantes como notificaciones push en tiempo real con sus notas, cambios de horarios de clase, etc..

Noticia relacionada en europa press

 

La Universitat Rovira i Virgili se convierte en la primera institución Española en emplear esta  plataforma online como agenda única

Desde su puesta en marcha en 2010 ya son más de 40 universidades españolas y algunas sudamericanas las que han adoptado Symposium como herramienta para la gestión de los eventos que en ellas se organizan.

El caso de la Universitat Rovira i Virgili de Tarragona destaca por ser la primera de las que han manifestado su intención en emplear este servicio de manera exclusiva, es decir, sin contar con ningún otro apoyo. El Coordinador TIC de la Gerencia de la URV, D. Lluis Alfons Ariño, señala que hay varias razones por las que han elegido Symposium como  herramienta para gestionar su agenda de manera única.

“Tal vez a destacar por un lado la modalidad de prestación como servicio SaaS y por otro lado las potencialidades de aplicación en un entorno como el universitario, potencialidades que vislumbramos desde un inicio, así como la accesibilidad y facilidad mostrada desde un principio por la empresa para evolucionar/adaptar el producto a nuestras necesidades”.

Aunque, como es obvio, hay periodos de mayor actividad que otros, la URV suele publicar una media de entre treinta y cuarenta actividades a la semana, muy diversas en función de su origen (departamentos, facultades/escuelas, campus, etc.). Utilizar Symposium les permite disponer de un formato web muy intuitivo, de fácil manejo para los usuarios, lo cual facilita el proceso de inscripciones y la interacción con los mismos antes, durante y después de las acciones.

En su caso, el uso de la plataforma tiene dos finalidades principales: la primera como gestor de eventos clásico donde una unidad funcional gestiona las actividades específicas (como actividades deportivas, etc.). El segundo uso es la Agenda institucional en mayúsculas: la plataforma permite de manera distribuida la publicación de actos a nivel de departamentos, escuelas/facultades, campus, y globales, con posibilidad de interrelacionar directamente con las plataformas web correspondientes (institucional, departamento, etc.), creando así una visión global de la agenda de actos en la URV.

En cuanto a los beneficios que ofrece Symposium para sus usuarios, D. Lluis Alfons Ariño destaca que:

“Se trata de un sistema fácil y ágil de edición y difusión de las actividades con reutilización de la información para su difusión automática en función de la clasificación de la propia actividad”. Por otro lado, destaca tres puntos fuertes de la plataforma: “la modalidad del servicio, la cercanía del equipo de evolución y desarrollo”

Por supuesto, siempre se puede mejorar. A ese respecto el coordinador TIC de la URV señala:

“Estamos en continua evolución en función de las nuevas necesidades y oportunidades de comunicación y hasta el momento la plataforma se está adaptando muy bien a nuestras peticiones. En breve abordaremos aspectos relacionados con la integración para facilitar una mayor interoperabilidad con diferentes sistemas de información”

Nuevos retos para el equipo de Symposium que seguro se resolverán con éxito.

 

Captura de la agenda institucional de la URV

rovira

 

Toledo destaca como sede de los Cursos de Postgrado en Derecho de la Universidad de Castilla la Mancha y ya van diecisiete ediciones

Entre el 11 y el 26 de enero el Campus de Toledo de la Universidad de Castilla-La Mancha va a acoger la XVII Edición de sus Cursos de Postgrado en Derecho y se convertirá así en un punto de encuentro en el que tanto juristas españoles como latinoamericanos contribuirán al debate, la reflexión y el análisis de temas tan complejos e importantes como nuevas tendencias del derecho ambiental, control del fraude fiscal y prevención del blanqueo de capitales, derechos humanos laborales y regulación del trabajo en la crisis o la nueva contratación pública: derecho global y comparado, entre otros.

La alta especialización de los programas y la actualidad de los temas ofertados, la calidad y diversidad de los profesores y conferenciantes, una atención personalizada al estudiante y, cómo no, la ciudad de Toledo como referente internacionalmente reconocido de la cultura e historia de España, así como su cercanía y buenas comunicaciones con Madrid; hace que estos cursos sean un referente sin igual.

La formación continua en Derecho es fundamental, por tratarse de algo cambiante, que se adapta y evoluciona con la sociedad. El propio mercado laboral así lo demanda, se debe dar respuesta a las necesidades que éste y la propia sociedad demandan por lo que los Cursos de Postgrado en Derecho de la Universidad de Castilla la Mancha pretenden proporcionar una formación especializada orientada a una proyección profesional inmediata, actualizar los conocimientos profesionales y establecer una conexión entre la actividad académica y la realidad de la calle.

Desde su creación en el año 2001, los Cursos de Postgrado en Derecho han tenido una gran acogida en cuanto al mantenimiento en el número de asistentes, algo complicado sobre todo en el actual contexto económico, lo que acredita la consolidación de esta actividad académica de la UCLM en el mundo universitario.

Una de las ventajas con la que cuentan es que tienen su sede en la ciudad de Toledo referente internacional, cultural e histórico, lo que hace que los estudiantes disfruten de un entorno único. Se ubica en la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales la cual ocupa un conjunto de edificios históricos emblemáticos, de gran valor arquitectónico y llenos de notas culturales. Un entorno sin igual en el que sus visitantes podrán disfrutar de un espacio de convivencia y estudio único.

Los cursos están abiertos a abogados, jueces, magistrados, fiscales y personal de la judicatura en general, auditores y contadores, funcionarios de la Administración, profesores universitarios, diplomáticos, miembros de cuerpos de seguridad, representantes de instituciones públicas o privadas y, en general, a todos aquellos que por razón de su trabajo estén en contacto con las diversas disciplinas que se van a impartir y que quieran actualizar y profundizar sus conocimientos teóricos y prácticos.