D. Juan Carlos Sánchez Hernández, responsable de seguridad y correo electrónico en el servicio de planificación informática y comunicaciones de la UPM

El pasado mes de marzo, la Universidad Politécnica de Madrid (UPM), realizó una batería de pruebas sobre los servicios https ofrecidos en las principales páginas web de su universidad. Entre las páginas comprobadas se encontraba https://eventos.upm.es de Symposium que con la herramienta online de SSLLABS obtuvo un valor en el conjunto de pruebas de “B”.

SSLLABS aplica puntuaciones con la escala americana de puntuación, desde la A (Excellent) hasta F (Fail). La A además se gradúa en A+, A y A-

Identificando una opción de mejora en el “key exchange”, D. Juan Carlos Sánchez Hernández, responsable de seguridad y correo electrónico en el servicio de planificación informática y comunicaciones de la UPM, contactó con Symposium para implantar las mejoras necesarias para mejorar la fortaleza del portal y obtener una calificación A.

 

Estimado Juan Carlos, ¿Por qué es importante que el protocolo http sea seguro? (https)

El tráfico http viaja por la red sin cifrar, lo cual implica que es susceptible de ser interceptado, capturado o modificado por terceros. Esto es un grave inconveniente, especialmente en servicios web con los que se intercambia información confidencial, que viene a solucionarse con el cifrado mediante la implementación de https.

Para ello, hay que dotar al servidor web de certificados, a ser posible reconocidos por los navegadores comunes. Pero no es suficiente; tanto los navegadores que utilizamos como los servidores a que nos conectamos deben estar libres de vulnerabilidades conocidas y configurados de forma que sea imposible -o muy difícil- evadir la seguridad.

Las universidades y webs institucionales ofrecen cada vez más servicios online ¿Cual cree que es la principal amenaza a la seguridad de estas webs y servicios?

En los servicios ofrecidos se debe evaluar la seguridad de los distintos componentes para asegurar que las dimensiones de confidencialidad, integridad, disponibilidad y trazabilidad estén dentro de parámetros admisibles. Como amenazas principales señalaría el acceso o modificación de información por terceros no autorizados o los ataques cuyo objetivo es que el servicio no se de con normalidad (denegación de servicio)

¿Que opinión le merece el nivel de fortaleza alcanzado con los certificados y servicio https de Symposium?

Muy bueno. Se ha elevado, introduciendo las mejoras necesarias para dar un nivel de seguridad adecuado a los usuarios del servicio. Antes ya era seguro, pero ahora el nivel alcanzado permite a los usuarios tener un mayor nivel de confianza. Además el cifrado no se limita a las páginas en que sería imprescindible, como donde se introducen las credenciales de acceso, sino que se extiende a todo el servicio, lo cual lo hace aún más confiable.

¿Que consejos de seguridad le daría al resto de usuarios del portal de eventos?

El usuario se suele considerar el eslabón más débil en la cadena de seguridad. Tanto para el portal de eventos como para cualquier otra navegación web segura es importante siempre tomar algunas precauciones, especialmente antes de facilitar datos personales o credenciales de acceso:

– Utilizar dispositivos de confianza y dotados de medidas de seguridad
– Utilizar siempre versiones actualizadas de los navegadores
– Comprobar que la URL del sitio que se visita coincide con la que se pretende y que comienza por https
– Estar atento a la información de seguridad del sitio web visitado que presenta el navegador. Desconfiar (mucho) si presenta alguna advertencia.

Symposium nació como una herramienta destinada a la organización de eventos y congresos académicos, pero recientemente su crecimiento y posibilidades han hecho que más entidades se interesen por ella para gestionar sus actividades.

Los congresos son, por lo general, las actividades más atractivas para los ámbitos académicos y empresariales con más networking. Symposium habilita sus herramientas principales para simplificar la gestión de este tipo de eventos gracias a su amplio abanico de funcionalidades diseñadas para facilitar estas tareas:

  • Gestión de asistentes e inscripciones
  • Cobros via TPV Virtual, PayPal, transferencia bancaria, …
  • Control de asistencia
  • Comunicaciones con los asistentes
  • Call for papers
  • Revisión y validación de documentación
  • Agenda del evento
  • App para dispositivos Android e iPhone

Si estás pensando en organizar un evento y necesitas una herramienta que te asista en la tarea, contacta con nosotros.

 

Como organizador de eventos, sabrás que uno de los puntos más importantes a tener en cuenta durante la gestión del eventos es el del aforo.

 

En función de la estimación de asistencia para tu evento, necesitarás realizar la gestión del espacio que mejor se adapta a tus necesidades. Sea como fuere, es muy importante que vigiles el aforo desde el primer momento.

Symposium, te ayudará a gestionar aforos globales del espacio  y aforos específicos en función del tipo de inscripción. Desde el menú  de inscripciones

¿No sabes cómo configurar el aforo de tu próximo evento? ¡Nosotros te ayudamos! Consulta tus dudas en  symposium@emagister.com y te ayudaremos.

 

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Hace unos días, leímos con mucho interés el artículo publicado por Isabel Ramis sobre “Cómo “digitalizar” un evento”. Para aquellos que no tuvisteis la oportunidad de hacerlo, aquí os adjuntamos el enlace.

Se nos ocurrió observar a nuestros clientes y ver si estaban ya aplicando las recomendaciones que Isabel comentaba en su artículo. Aquí está el resultado a algunas de sus recomendaciones:

  • Planifica el evento con anticipación

La Universidad de Murcia ya anuncia y difunde su 5º Congreso de la Sociedad Española de Biología Evolutiva (SESBE) que se celebrará en 2016.

  • Aprovecha tu canal Youtube

Si un evento podemos y debemos destacar, por el aprovechamiento que hizo de sus canales, fué el organizado por la Universidad Pontificia de Comillas, Congreso Internacional Teresiano . Sin duda, un ejemplo de como optimizar al máximo su canal en youtube.

  • Hashtag

Sin duda, nuestros usuarios han sabido sacar provecho del uso que ofrecen las redes para incrementar la visibilidad de sus eventos. Aquí van dos ejemplos:

 

V Jornadas Castellanoleonesas de Terapia Ocupacional “…CONECTANDO”

XXII Asamblea anual de REBIUN en 2014

 

Próximamente os contaremos como han resulto las inscripciones con código QR sin impresión de papel.

Nuestros clientes avanzan, están entendiendo que está sucediendo en su mercado adaptándose rápidamente e incorporando ideas que impulsen el cambio. Felicidades a todos nuestros clientes, están haciendo un buen trabajo..

 

 

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Con la herramienta mapa podemos añadir hoteles, restaurantes y otras sedes asociadas a tu evento.

Es importante que los asistentes a un evento sepan cómo localizar los puntos de interés que nosotros deseemos, en nuestro caso de ejemplo tendremos 3 sedes del evento durante los días que dura, además hemos concertado con 4 hoteles diferentes el alojamiento de los asistentes.

Vamos a usar para esto la herramienta de mapa.

Herramienta mapa

 

En el mapa que tenemos disponible, podremos ver un icono localizando la sede principal de nuestro evento. Vamos ahora a añadir ahora dos sedes más a nuestro mapa. Para esto hacemos clic sobre el botón de marcador y nos movemos con el mapa para situarnos en el punto de la nueva localización, y hacemos clic para situar este nuevo punto. Cuando hacemos clic sobre el icono del marcador, el cursor cambia a una cruz, con lo que podremos hacer clic en un punto del mapa para añadir un nuevo marcador.

Marcador sede

 

Una vez hacemos clic en Aceptar, quedará añadido a nuestro mapa de lugares asociados a nuestro evento. Añadimos entonces los marcadores de los hoteles, al igual que hemos añadido las sedes, haremos lo mismo con nuestros 4 hoteles. Como se puede ver se puede seleccionar el icono, para indicar que el marcador hace referencia a un hotel. También podremos añadir marcadores para indicar restaurantes, estaciones de tren o aeropuertos y demás.

Una vez guardamos los cambios veremos en un listado todos los lugares añadidos a nuestro mapa.

hoteles mapa

 

Una vez añadimos estos lugares en el mapa, el mapa asociado a nuestro evento permitirá a todos los asistentes poder encontrar los lugares a los que desplazarse, utilizar Google Maps para llevarles a su destino usando Google Navigation o acceder desde nuestro móvil con la aplicación móvil de Symposium.

 

 

 

 

¿Tienes un evento con actos asociados? Te enseñamos cómo gestionarlos.

En primer lugar debemos tener claro que cosas tendremos como actos asociados sobre los que queramos mayor opción de control, por ejemplo, si disponemos de una cena de gala en nuestro evento con una capacidad para 200 personas, o bien una visita con bus turístico que tiene un coste de 12 euros sobre el precio de la inscripción del evento. Es en estos casos los que podemos asociar a productos.

En la edición del evento deberemos acceder al apartado Venta de productos, desde aquí podremos dar de alta estos elementos asociados a la inscripción de un evento.

Venta de productos

 

Una vez entramos en la herramienta podemos añadir nuevos productos indicando su nombre, una imagen que queramos asociar, una descripción del mismo, unidades en stock, número máximo por inscripción, fecha de disponibilidad y el precio.

En el primer caso de nuestro ejemplo, vamos a añadir la cena de gala, con las siguientes características:

  • La cena tendrá un coste de 20 euros por persona.
  • Tenemos como máximo 200 plazas para la misma.
  • Deseamos que cada asistente pueda obtener 2 plazas para la cena como máximo (para él y su acompañante si lo tuviese).
  • Deseamos que esté disponible siempre ya que nuestras inscripciones se cierran un mes antes y tenemos tiempo para hacer la reserva de las plazas del restaurante.

Completamos estos datos en nuestro formulario:

Formulario de producto

 

Hacemos clic en Guardar para validar los cambios.

En el segundo ejemplo, vamos a añadir una visita con bus turístico. Pero en este caso necesitamos reservar el bus con dos meses de antelación por lo que queremos fijar la disponibilidad de poder realizar una reserva de una plaza a una fecha dos meses antes del evento, fijaremos la fecha en el campo apropiado:

Bus turístico

advice-icone-6854-96Recuerda que también podremos incluir productos gratuitos, sobre los que podremos controlar la cantidad de stock o número de elementos que se solicita por cada asistente. Todos estos productos estarán disponibles en el proceso de inscripción una vez ha seleccionado el tipo de inscripción que desea.